ROMA – L’obbligatorietà della fattura elettronica tra i privati verso i consumatori è stata introdotta il 1 Gennaio del 2019, molteplici sono stati i dubbi che ha sollevato, specie tra chi possiede un’attività commerciale. Tuttavia, la fattura elettronica è stata sicuramente un’evoluzione positiva nel sistema imprenditoriale e fiscale italiano.
Cos’è la fattura elettronica
La fattura elettronica è un sistema digitale di emissione, nonché di trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare definitivamente il supporto cartaceo. Sostanzialmente una fattura elettronica gratis non è molto diversa, almeno nella sostanza, rispetto ad una fattura tradizionale. La differenza più importante è sicuramente il formato, denominato FatturaPA, ovvero un flusso di dati (sostanzialmente identici a quelli contenuti in una comune fattura) scritto in linguaggio XML.
Come gestire le fatture elettroniche in modo gratuito
In rete esistono svariati programmi che permettono a chiunque, anche a chi non è molto pratico della tecnologia, di gestire le proprie fatture elettroniche. In genere sono programmi molto affidabili che permettono di semplificare notevolmente la vita di chi emette costantemente fatture. È fondamentale prestare attenzione però, in rete infatti esistono programmi che permettono esclusivamente di visualizzare le fatture ma non di creare la fattura elettronica gratis. I software per la fatturazione elettronica danno la possibilità di dedicarsi esclusivamente al proprio business senza doversi preoccupare di gestire e amministrare le cosiddette “scartoffie”.
Esistono determinati programmi che, in modo del tutto gratuito, permettono di creare in modo illimitato (sovente è possibile imbattersi anche in applicazioni che permettono di creare solo un numero limitato di fatture) le fatture via web da poter successivamente inviare al cosiddetto consumatore finale o alla Pubblica Amministrazione, comunicando con il Sistema di interscambio. Al tempo stesso permettono anche di ricevere online tutte le fatture elettroniche grazie ad un Codice Destinatario da dover comunicare ai propri fornitori, in questo modo è possibile tenere sempre sott’occhio le fatture in entrata ed uscita. Inoltre, molti programmi gratuiti permettono di conservare in modo adeguato tutte le fatture elettroniche, ovvero mediante un’archiviazione che rispetta i canoni di legge, di tutte le fatture effettuate e ricevute. Tutti questi servizi racchiusi in un unico programma permettono di tenere costantemente sotto osservazione moltissimi dati senza dover assumere forza lavoro. I programmi di gestione delle fatture, infatti, permettono di programmare anche determinate attività come ad esempio gli avvisi dei ritardi di pagamento delle fatture in modo da poter sollecitare i propri debitori e velocizzare la gestione degli incassi.
Cos’è il Sistema di Interscambio
L’agenzia delle Entrate, insieme a Sogei, ha lavorato per poter implementare nel miglior modo possibile il Sistema di Interscambio (SdI). Si tratta di un’innovativa tecnologia che riceve direttamente le fatture in modo elettronico inviate dai software abilitati, e ne controlla la regolarità tecnica secondo i requisiti di legge. Se la fattura è predisposta in modo corretto, è il Sistema di Interscambio ad inoltrarla automaticamente al destinatario, altrimenti invia una comunicazione al mittente per invitarlo a rimuovere eventuali problematiche. In seguito alla ricezione da parte del destinatario, il Sistema di Interscambio informa il soggetto che ha emesso la fattura.
Lascia il tuo commento